Plannings de service
Définissez quand un service peut être réservé — horaires récurrents, exceptions et portée d'équipe.
Les Schedules contrôlent quand un service propose des créneaux. Configurez-les à l'étape Availability de l'assistant avec le Schedule composer.
Types de planning
| Type | Utiliser quand |
|---|---|
| Recurring | Modèle hebdomadaire (par ex. lun–ven 9–17) |
| One-off | Événement d'un jour ou fenêtre temporaire |
Portée équipe et site
Chaque planning doit inclure au moins une équipe pouvant couvrir les heures définies.
Lieux :
- Un seul lieu — peut s'appliquer automatiquement.
- Plusieurs lieux — choisissez au moins un, sauf si vous voulez tous les lieux du service (laisser vide seulement si pertinent).
- Nombreuses équipes/lieux — Delivery filtre ce qui apparaît dans le compositeur.
L'étape portée affiche une liste de exigences ; les puces lieu peuvent montrer les équipes assignées.
Les créneaux ne se génèrent que lorsque heures équipe, lieu et planning se chevauchent.
Durée et marges
- Customer-facing duration provient de l'option de service (variante) sélectionnée dans Offer.
- Preparation et cool-down time sur les variantes ajoutent un remplissage invisible avant ou après le créneau.
Comment les créneaux sont calculés
Le système construit automatiquement les créneaux réservables à partir de :
- Disponibilité du site
- Disponibilité de l'équipe et des employés
- Plannings de service que vous définissez ici
Lorsque plusieurs équipes peuvent servir le même créneau, les clients voient la disponibilité jusqu'à ce que toutes les équipes éligibles à ce moment soient réservées.
Modifier les plannings
Les modifications s'appliquent à la disponibilité future. Les réservations existantes ne sont pas déplacées automatiquement — replanifiez-les depuis le calendrier.
Dépannage
- No slots — vérifiez l'équipe sélectionnée sur le planning, le chevauchement des heures, l'absence de congés bloquant l'employé.
- Slots outside business hours — comparez le planning aux heures d'ouverture de l'équipe.
Voir aussi
- Créer un service — étape Availability
- Vues calendrier
- Configuration des réservations