ServEaseDocumentation

Usuarios y cuentas

Tenant admins, empleados y cómo se relacionan los inicios de sesión del portal del cliente con los perfiles de clientes.

Settings → Users controla quién puede iniciar sesión en ServEase en nombre de su negocio — independiente de los registros de Customers usados para las reservas.

Tipos de cuenta

TipoPortalAcceso habitual
Tenant adminAdminConfiguración completa, facturación y ajustes
EmployeeEmployee (y admin limitado cuando se concede)Calendario, reservas asignadas, perfil propio
CustomerCustomer portalReservar, gestionar receptores, ver historial

Tenant admins

  • Se crean al registrarse o se invitan desde Users.
  • Pueden gestionar todas las pestañas de configuración que tengan permitidas.
  • Usen Perfil y seguridad para su propia contraseña.

Employees

  • Vinculados a Teams y departamentos.
  • Reciben invitaciones por correo electrónico al añadirlos.
  • El trabajo diario se realiza en la URL del employee portal (consulte su correo de bienvenida o los dominios proporcionados por el proveedor).

Customers

  • Los perfiles de clientes en Customers almacenan historial de reservas, receptores y saldos.
  • Un cliente puede tener un inicio de sesión en el portal (correo + contraseña o enlace mágico) para gestionar reservas por sí mismo.
  • No todos los clientes necesitan un inicio de sesión — el personal puede crear reservas en su nombre desde admin.

Invitaciones

Cuando invita a un nuevo administrador o empleado, ServEase envía un correo de invitación con un enlace de aceptación. Reenvíelo desde Users si el enlace expira.

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