Buchungsseite
Übersichtsstatistiken, Ansichten, Filter und Aktionen in der Admin-Buchungsübersicht.
Die Seite Bookings ist Ihr zentraler Arbeitsbereich für jeden Termin im Admin-Bereich. Nutzen Sie sie, um die Auslastung zu überblicken, zwischen vier ergänzenden Ansichten zu wechseln, auf einen Kunden oder Service einzugrenzen und Detail-Modals zu öffnen.
Übersichtskarten
Oben zeigt Bookings summary drei Karten für den gewählten Summary period (dieselben Perioden-Pills wie anderswo im Admin):
| Karte | Inhalt |
|---|---|
| Total bookings | Buchungen im gewählten Zeitraum, mit Perioden-zu-Perioden-Vergleich, wenn verfügbar |
| Upcoming | Zukünftige Termine in diesem Zeitraum |
| Team performance | Team-Auslastungsmetrik für den Zeitraum (Prozent, wenn Daten verfügbar) |
Ändern Sie den Zeitraum mit den Pills rechts. Der Datumsbereich wird unter der Überschrift angezeigt.
Nur im Tab Groups (classes) erscheint eine zweite Kartenzeile — Group rows, Sessions, Attendee seats (sum) und Paid total. Diese Karten folgen den Tabellenfiltern, nicht den Summary-period-Pills.
Ansichts-Tabs — welcher passt?
Unter der Übersicht wechseln vier Tabs die Organisation der Buchungen. Sie nutzen dasselbe Icon-Set wie im Admin-Bereich:
Bookings
One row = one appointment
- Answers
- “Show me every booking.”
- Best for
- Day-to-day operations — find a booking by customer, status, or ID and open its detail.
- Opens
- Booking detail modal
Series
One row = one booking series
- Answers
- “What sessions belong to this customer’s package?”
- Best for
- Multi-session or recurring purchases — manage all occurrences in a series together (confirm, complete, or cancel in bulk).
- Opens
- Series detail modal
Groups (classes)
One row = one service + team roll-up
- Answers
- “How is this class running this month?”
- Best for
- Group offerings with many attendees — see occupancy, paid totals, session slots, and receivers across every booking on that service/team line.
- Opens
- Group overview modal
Calendar
Time grid of appointments
- Answers
- “When are we busy?”
- Best for
- Visual scheduling — scan week, fortnight, or month views and jump into booking or series detail from a slot.
- Opens
- Booking detail or series detail
Quick rule: use Bookings for a single appointment, Seriesfor all sessions in one customer's package, Groups for class-style roll-ups by service and team, and Calendar when time of day matters most.
Listen-Tabs (Bookings, Series, Groups) teilen sich die Filter-Schublade und die Toolbar. Der Tab Calendar nutzt denselben Filterkontext, blendet aber die Filter-Toolbar aus — passen Sie Filter zuerst auf einem Listen-Tab an, oder öffnen Sie den Kalender über einen gefilterten Kunden-Link.
Bookings — einzelne Termine
BookingsEine Zeile = ein Termin (eine Sitzung, auch wenn Teil eines größeren Pakets).
Nutzen Sie diese Standardansicht, um:
- Jede Buchung zu durchsuchen und zu paginieren
- View einer Buchung → Buchungsdetail-Modal
- Rebook von einem bestehenden Termin aus
Spalten umfassen Zeitplan, Kunde, Empfänger, Service, Team, Status und Zahlungsübersicht. Diese Ansicht eignet sich, wenn Sie bereits wissen, welche Buchung Sie brauchen.
Series — Mehrfachsitzungs-Paket eines Kunden
SeriesEine Zeile = eine Buchungsserie — eine Gruppe verknüpfter Termine, die zusammen verkauft oder geplant wurden (z. B. ein 10-Sitzungen-Kurs, den ein Kunde gebucht hat).
Nutzen Sie diese Ansicht, wenn die Arbeitseinheit die Serie ist, nicht ein einzelnes Datum:
- Erste/letzte Sitzung und Status-Mix für das gesamte Paket sehen
- Series detail öffnen → Serien-Buchungsdetail
- Viele Termine auf einmal verwalten (bestätigen, abschließen, stornieren)
Services, die mehrere Empfänger pro Buchung erlauben, erscheinen hier ebenfalls, wenn die Buchungen zu einer Serie gehören. Einzeltermine ohne Serie bleiben nur im Tab Bookings.
Groups (classes) — Service- und Team-Zusammenfassung
Groups (classes)Eine Zeile = ein Service und Team, zusammengefasst über Ihren gefilterten Datumsbereich. Mehrere Serien auf derselben Kurszeile erscheinen als eine Zeile.
Nutzen Sie diese Ansicht für operatives Kursmanagement:
- Auslastung — belegte Plätze vs. Kapazität
- Bezahlter Gesamtbetrag und ausstehender Wert für die Zeile
- Erste und letzte Sitzung im Bereich
- Group overview öffnen → Gruppenkurs-Detail
Ein Hinweis unter der Tabelle erklärt die Zusammenfassung: Jede passende Buchung auf diesem Service/Team wird aggregiert, auch wenn sie von verschiedenen Kunden oder Serien stammen.
Calendar — zeitbasierte Darstellung
CalendarTermine auf einer Zeitachse statt in einer Tabelle. Wechseln Sie zwischen Wochen-, Zwei-Wochen- und Monatslayout.
Nutzen Sie diese Ansicht, wenn wann wichtiger ist als wer:
- Team-Auslastung über Tage hinweg scannen
- Auf eine Buchung klicken → Buchungsdetail-Modal
- Auf ein Serien-Badge bei einem Termin klicken → Seriendetail-Modal
- Vorschau-Popover für schnellen Kontext vor dem Öffnen des Details
Siehe auch Kalenderansichten für Ansichtsmodi und Unterschiede beim Mitarbeiter-Kalender.
Filter und Suche
In Bookings, Series und Groups öffnen Sie Filters & search, um Ergebnisse einzugrenzen:
- Search — Buchungs-ID, Service, Kunde, Team oder Statustext
- Status — created, awaiting quotation, pending acceptance, confirmed, paid, completed, cancelled
- Scheduled dates — Von-/Bis-Bereich
- Customer, Service und Team-Auswahl
- Receiver name
- Booking ID
- Include cancelled und Include off-system (Off-System-Buchungen sind standardmäßig ausgeblendet)
Das Badge am Filter-Button zeigt, wie viele Filter aktiv sind. Nutzen Sie Clear all in der Schublade zum Zurücksetzen.
Toolbar-Aktionen
Auf Listen-Tabs:
- Booking — Add-booking-Modal öffnen (auch über den globalen Header verfügbar)
- Cancellations report — Berichts-Modal für Stornierungsaktivität im gefilterten Bereich
Detail-Modals — wie Ansichten zusammenhängen
| Sie starten von… | Sie können öffnen… |
|---|---|
| Bookings-Zeile → View | Buchungsdetail |
| Series-Zeile → View | Serien-Buchungsdetail → einzelne Buchung |
| Groups-Zeile → View | Gruppenkurs-Detail → Slots, Serien oder Buchung |
| Calendar-Termin | Buchungsdetail oder Seriendetail |
Von fast jedem Detail-Modal aus können Sie weiter navigieren (z. B. Serie → einzelne Buchung oder Gruppen-Slot → Buchungen in dieser Sitzung).