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Service-Zeitpläne

Festlegen, wann ein Service buchbar ist — wiederkehrende Zeiten, Ausnahmen und Team-Umfang.

Schedules steuern, wann ein Service Slots anbietet. Konfigurieren Sie sie im Assistenten unter Availability mit dem Schedule composer.

Zeitplantypen

TypNutzen wenn
RecurringWöchentliches Muster (z. B. Mo–Fr 9–17)
One-offEinzeltag oder temporäres Fenster

Team- und Standort-Umfang

Jeder Zeitplan braucht mindestens ein Team, das die definierten Zeiten abdecken kann.

Standorte:

  • Ein Standort — kann automatisch gelten.
  • Mehrere Standorte — mindestens einen wählen, außer Sie wollen bewusst alle Service-Standorte (leer lassen nur wenn passend).
  • Viele Teams/Standorte — Delivery filtert die Auswahl im Composer.

Der Umfang-Schritt zeigt eine Checkliste; Standort-Chips können zugeordnete Teams anzeigen.

Slots entstehen nur bei Überlappung von Team-, Standort- und Planzeiten.

Dauer und Puffer

  • Die kunden sichtbare Dauer kommt aus der gewählten Service-Option (Variante) in Offer.
  • Preparation und cool-down auf Varianten fügen unsichtbaren Puffer vor oder nach dem Slot hinzu.

Wie Slots berechnet werden

Das System erzeugt buchbare Slots automatisch aus:

  1. Standort-Verfügbarkeit
  2. Team- und Mitarbeiter-Verfügbarkeit
  3. Service-Zeitplänen, die Sie hier definieren

Wenn mehrere Teams denselben Slot bedienen können, sehen Kunden Verfügbarkeit, bis alle berechtigten Teams zu dieser Zeit gebucht sind.

Zeitpläne bearbeiten

Änderungen gelten für künftige Verfügbarkeit. Bestehende Buchungen werden nicht automatisch verschoben — im Kalender umbuchen.

Fehlerbehebung

  • Keine Slots — Team am Zeitplan gewählt? Zeiten überlappen? Kein Urlaub blockiert den Mitarbeiter?
  • Slots außerhalb der Geschäftszeiten — Zeitplan mit Team-Geschäftszeiten vergleichen.

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