ServEaseDocumentation

Страница Transactions

Руководство администратора по charges, payments, refunds, credits, фильтрам и summary cards.

Страница Transactions — место, где сотрудники регистрируют и просматривают движение денег по клиентам. Она объединяет все типы транзакций в одном месте и предоставляет быстрые действия для создания новых записей.

Summary cards

Четыре карточки вверху отражают типы транзакций:

КарточкаЧто отражает
ChargesСумма, выставленная клиентам или задолженность клиентов за выбранный период
PaymentsДеньги, полученные в счёт charges
RefundsДеньги, возвращённые после оплаты
CreditsКредиты баланса клиента, выданные или применённые

На каждой карточке может отображаться изменение относительно предыдущего периода. Используйте period pills, чтобы переключить диапазон (например, this week, this month или custom range).

Типы транзакций

ServEase использует четыре внутренних типа транзакций на этой странице:

Charges

Charges — внутренние записи о том, что клиент должен.

При добавлении charge (Add charge на карточке Charges или из списка):

  • Выберите customer (обязательно)
  • Опционально привяжите booking
  • Введите amount; выберите currency, если booking не привязан (валюта может браться из booking при его выборе)
  • Опционально примените discount code
  • Опционально добавьте tax
  • Добавьте notes (опционально)
  • Когда включены accounting integrations, можно выбрать issue an accounting document (например, invoice или proforma)

Payments

Payments регистрируют полученные деньги в счёт charge.

При добавлении payment:

  • Выберите customer (обязательно)
  • Выберите charge для оплаты (обязательно в текущем workflow — payment всегда привязан к charge)
  • Выберите payment gateway (cash, transfer, cheque, Stripe, PayPal и т. д.)
  • Введите amountcurrency берётся из связанного charge
  • Добавьте notes (опционально)
  • Когда accounting включён, можно выдать accounting document для payment

Refunds

Refunds возвращают деньги в счёт customer payment.

При добавлении refund:

  • Выберите customer (обязательно)
  • Выберите payment для возврата (обязательно)
  • Введите refund amount (полный или частичный, до оставшегося refundable balance)
  • Currency берётся из payment
  • Введите reason (обязательно)
  • Добавьте notes (опционально)
  • Опционально issue an automatic credit, чтобы баланс клиента остался неизменным
  • Когда accounting включён, можно выдать документ credit note

Credits

Credits увеличивают account balance клиента (например, goodwill или компенсация).

При добавлении credit:

  • Выберите customer (обязательно)
  • Введите amount и currency (или унаследуйте валюту из связанного refund)
  • Опционально привяжите refund
  • Выберите reason (например, customer satisfaction)
  • Добавьте notes (опционально)

Список транзакций

Под summary cards таблица перечисляет все транзакции с пагинацией.

Фильтры

Откройте фильтры, чтобы сузить список:

  • Search — свободный текстовый поиск
  • Customer — один клиент
  • Type — charge, payment, refund или credit
  • Amount — минимум и максимум
  • Date range — создано между датами

Pending payments

Payments in progress (pending gateway payments) скрыты по умолчанию. Включите Show pending payments, чтобы включить их в список.

Чего эта страница не делает

  • На этой странице нет ручного capture или void — charges и payments создаются напрямую.
  • Детали сверки, специфичные для шлюза, могут также отображаться в dashboards платёжных провайдеров.

Связанные материалы

On this page