Detail týmu
Jeden tým — členové, provozní hodiny, volno, služby a rezervace.
Tým otevřete z Týmy pro správu toho, kdo poskytuje služby, a kdy je tým k dispozici.
Hlavička a akce
- Upravit tým — modál úprav (název, oddělení, členové, rozvrh, volno, lokality)
- Smazat tým — odstranění týmu a jeho rozvrhových dat
Přehled
Záložka Informace shrnuje:
- Zaměstnanci — členové přiřazení k tomuto týmu
- Rezervace — počet ze stránky posledních rezervací
- Služby — nabídky používající tento tým v Doručení
- Lokality — místa, kde lze tým naplánovat
Postranní panel Rychlý souhrn opakuje klíčové počty a odkazy.
Provozní hodiny
Blok Provozní hodiny vypíše, kdy lze tým rezervovat — jeden řádek na pracovní den s časovými rozsahy (například 09:00–12:00, 13:00–17:00 při přestávce na oběd).
Zobrazení hodin
Na detailu týmu jsou hodiny jen pro čtení. Pokud nejsou nastaveny, uvidíte „Provozní hodiny nejsou nastaveny.“
Když je u týmu zapnuto Tým je vždy k dispozici, provozní hodiny se pro plánování ignorují, pokud rozvrh služby neuplatní přísnější pravidla. Detail místo rozvrhu zobrazí vysvětlující poznámku.
Nastavení provozních hodin
- Na hlavičce detailu týmu klikněte na Upravit tým.
- Pokud je zaškrtnuto Tým je vždy k dispozici, odškrtněte pro konfiguraci rozvrhu.
- V Rozvrhu týmu zvolte Jednoduchý rozvrh nebo Vlastní rozvrh:
- Jednoduchý — zaškrtněte pracovní dny, nastavte začátek/konec, volitelně přidejte rozdělení přestávky na oběd
- Vlastní — přidejte jednotlivé sloty den + začátek + konec (vyhněte se překrývajícím slotům ve stejný den)
- Klikněte na Uložit změny — hodiny se synchronizují s týmem a zobrazí na detailu.
Dostupnost na úrovni služby se protíná s hodinami týmu — tým otevřený 09:00–17:00 nelze rezervovat mimo toto okno, pokud není nastaveno vždy k dispozici.
Volno
Blok Volno zobrazuje náhled časové osy dnů, kdy tým není k dispozici (svátky, údržba, dovolená atd.).
Zobrazení volna
Na detailu týmu je graf náhled — vidíte barevné bloky podle data a typu, ale z této obrazovky nelze upravovat. Pokud bloky neexistují, uvidíte „Volno není zaznamenáno.“
Když je zapnuto Tým je vždy k dispozici, limity volna se také ignorují, pokud rozvrh služby není přísnější.
Nastavení volna
- Klikněte na Upravit tým.
- Přejděte na Bloky volna (volitelné).
- Použijte editor časové osy:
- měsíce přepínejte šipkami nebo Dnes
- klikněte na počáteční den, pak na koncový den na grafu (nebo vyberte data ve formuláři)
- zvolte typ — dovolená, svátek, údržba, nemoc, onemocnění, integrace týmu, volno nebo jiné
- volitelně přidejte poznámky (například „Firemní retreat“)
- u částečných dnů nastavte čas začátku a čas konce
- klikněte na Použít pro přidání bloku, nebo Odebrat volno / Zrušit výběr na grafu pro úpravu
- Klikněte na Uložit změny pro uložení bloků.
Výběr více dnů se ukládá jako denní segmenty. Volno odebírá dostupnost v rámci provozních hodin týmu — zákazníci ty sloty nemohou rezervovat.
Volno na úrovni zaměstnance se při přiřazení konkrétního personálu uplatní navíc k blokům týmu.
Další záložky
- Zaměstnanci — tabulka členů s e-mailem, rolí a stavem; odkaz na detail zaměstnance
- Služby — služby používající tento tým
- Rezervace — nedávné termíny vyřízené týmem
- Lokality — propojené lokality