ServEaseDocumentation

Účetní integrace

Propojte fakturační poskytovatele a řiďte, kdy se vystavují faktury a proformy.

Nastavení → Účetní integrace propojí pracovní prostor s externím fakturačním poskytovatelem (kde je to pro váš tarif zapnuto) a definuje, kdy se z poplatků a plateb vytvářejí účetní doklady.

Zapnutí integrace

  1. Otevřete Nastavení → Účetní integrace.
  2. Zvolte Poskytovatele ze seznamu.
  3. Zapněte Povolit integraci.
  4. Uložte.

Dokud integrace není zapnutá, možnosti účetnictví u transakcí zůstanou skryté.

Výchozí automatizace

Po zapnutí nastavte:

MožnostVýznam
Vystavit fakturu při vytvoření poplatkuVytvořit fakturu při vzniku poplatku
Vystavit fakturu po dokončení platbyVytvořit fakturu po úspěšné platbě
Vystavit proformu při vytvoření poplatkuVytvořit proformu při vzniku poplatku
Poznámka k částečné platběVýchozí text poznámky u částečných plateb

Obvykle je aktivní jen jedna z cest faktura při poplatku / při platbě — rozhraní vede ke kompatibilním kombinacím.

Přihlašovací údaje a nastavení poskytovatele

API klíče poskytovatele a propojení firmy se nastavují mimo běžné UI tenantu nebo při onboardingu ServEase. Pokud je řádek poskytovatele prázdný nebo uložení selže, kontaktujte podporu ServEase.

Každodenní použití

Po nastavení může personál vystavovat nebo synchronizovat doklady z Transakcí a platebních toků rezervací, kde se účetní akce zobrazí. Konkrétní tlačítka závisí na poskytovateli a tarifu.

Související

On this page