ServEaseDocumentation

23 września 2026

Zasoby do rezerwacji — wynajmuj pojazdy, sale, noclegi i stanowiska, z wyceną godzinową, dzienną lub nocną, kontrolą kierowców i wydłużaniem rezerwacji.

Ta wersja dodaje zasoby do rezerwacji: oferuj i planuj fizyczne zasoby obok czasu pracy swojego zespołu.

Rezerwuj zasób, nie tylko osobę

  • Dodaj pojazdy, noclegi, sale i stanowiska do osobnego katalogu, pogrupowane w kategorie.
  • Usługę może realizować zespół, zasób albo oba naraz, gdy rezerwacja wymaga jednocześnie osoby i miejsca.
  • Każdy zasób ma własne godziny, okresy niedostępności, lokalizacje i zdjęcia. Przy wyznaczaniu dostępności ServEase uwzględnia zasób, harmonogram usługi, istniejące rezerwacje oraz reguły lokalizacji.

Zobacz Zasoby do rezerwacji, Utwórz zasób i Usługi oparte na zasobach.

Wycena zależna od zarezerwowanego czasu

  • Wynajem i pobyty wyceniamy za godzinę, za dzień albo za noc. Rozpoczęta jednostka liczy się jako cała — pojazd trzymany trzy dni i pięć minut jest naliczany jako cztery dni — a klient widzi sumę, zanim zarezerwuje.
  • Dodatkowi kierowcy lub goście mogą wiązać się z własną opłatą.

Zobacz Wycena godzinowa, dzienna i nocna.

Wydłużanie rezerwacji z ceną pokazaną z wyprzedzeniem

  • Administratorzy mogą wydłużyć rezerwację bez zmiany terminu. Jeśli dodatkowy czas dodaje opłatę, widzisz dokładnie, ile będzie kosztować, zanim cokolwiek zostanie zapisane, i potwierdzasz to.
  • Wyceniany jest wyłącznie dodany czas, według aktualnej stawki. Cena pierwotnej rezerwacji i dotychczas otrzymane płatności pozostają bez zmian.
  • Jeśli cena zmieni się w trakcie sprawdzania, poprosimy o ponowne potwierdzenie.
  • Kilku sytuacji nie da się rozliczyć automatycznie. ServEase informuje o tym i niczego nie zmienia.

Zobacz Wydłużanie rezerwacji.

Czytelniejsze wybory płatności

  • Usługa z jednym warunkiem płatności stosuje go automatycznie; przy kilku wybiera klient lub administrator; przy braku warunku klient jest proszony o zapłatę przy rezerwacji.
  • Rezerwacja z warunkiem subskrypcji nadal wymaga aktywnej subskrypcji klienta dla tego warunku.
  • Przy wynajmie i pobytach możesz dodać instrukcje kaucji. Klienci widzą je podczas rezerwacji i w e-mailach rezerwacyjnych. ServEase pokazuje Twoje instrukcje, ale nie pobiera ani nie przechowuje kaucji.

Zobacz Warunki płatności.

Wynajem pojazdów z wbudowaną kontrolą kierowcy

  • Kierowcą może być wyłącznie osoba z konta klienta, co ServEase sprawdza w pierwszej kolejności.
  • Każdy wskazany kierowca otrzymuje czytelny wynik dotyczący prawa jazdy: Gotowy, Brak danych, Wygasłe, Nieważne w tym terminie lub Niezgodna kategoria.
  • Pojazd może wymagać minimalnego wieku kierowcy, sprawdzanego przy tworzeniu rezerwacji i przy zmianie terminu.
  • Daty ważności prawa jazdy oceniamy według dnia rezerwacji w Twojej strefie czasowej.
  • Gdy rezerwacja jest zablokowana, wskazujemy, który kierowca ją blokuje.
  • Administrator z uprawnieniem do odstępstw może dopuścić rezerwację. Powód jest obowiązkowy, zostaje zapisany przy rezerwacji, dotyczy wyłącznie tej rezerwacji i nigdy nie zmienia wpisu prawa jazdy kierowcy.

Zobacz Wynajem pojazdów i kierowcy.

Twoje słowa w każdej wiadomości

Klienci czytają słowa pasujące do tego, co sprzedajesz — kierowcy przy wynajmie pojazdów, goście przy pobytach — albo Twoje własne, jeśli zmienisz ich nazwy.

Czytelniej dla klientów

  • Strony rezerwacji pokazują wymagania zwykłym językiem — wymaganą kategorię prawa jazdy, minimalny wiek, limit kilometrów lub jego brak — i nie pokazują nic, gdy nic nie dotyczy klienta.
  • E-maile rezerwacyjne są pisane w języku klienta, z naturalnie zapisanymi datami, miejscami odbioru i zwrotu, kwotą do zapłaty oraz Twoimi instrukcjami.
  • Zdjęcia zasobu prezentujemy jako galerię, a szczegóły zasobu najpierw w skrócie, z pełną listą o jedno kliknięcie dalej.
  • Widżety rezerwacji mogą promować pojedyncze zasoby z ich własnymi zdjęciami i opisem, pozwalając klientom wybrać spośród usług dostępnych dla danego zasobu.
  • Klienci, którzy zaczynają w widżecie rezerwacji i kontynuują w Portalu Klienta, zachowują dokonane wybory.

Zobacz Usługi oparte na zasobach.

Twoje szablony e-mail pozostają Twoje

Jeśli dostosowałeś swoje e-maile rezerwacyjne, pozostaną dokładnie takie, jak je napisałeś. Domyślne szablony e-maili rezerwacyjnych, których nie dostosowałeś, zostaną zaktualizowane o nowe treści.

Co nowego dla administratorów

  • Katalog zasobów do rezerwacji — pojazdów, noclegów, sal i stanowisk — pogrupowanych w kategorie
  • Usługi realizowane przez zespół, zasób albo oba naraz
  • Wycena wynajmu i pobytów za godzinę, dzień lub noc, z opłatami za dodatkowych kierowców/gości
  • Wydłużanie rezerwacji z ceną dodanego czasu pokazaną i potwierdzaną przed zapisem
  • Czytelniejsza obsługa warunków płatności i opcjonalne instrukcje kaucji dla wynajmu i pobytów
  • Wbudowana kontrola prawa jazdy kierowcy, minimalny wiek kierowcy i możliwe do prześledzenia odstępstwo
  • Twoje własne nazwy dla kierowców, gości i zasobów, spójnie używane w każdej wiadomości
  • Prostszy język wymagań rezerwacji, prawdziwa galeria zdjęć i promowanie pojedynczych zasobów w widżetach rezerwacji
  • Domyślne szablony e-maili rezerwacyjnych są aktualizowane o nowe treści; dostosowane szablony pozostają zachowane w niezmienionej formie

On this page